|
Labas rytas gerbiamieji, data nenumaldomai artėja, o renginio reikalai šiuo metu visai ne kokie. Papasakosiu kas kaip ir kodėl ir paprašysiu visų dalyvaujančiųjų nuomonės ir apsisprendimo.
Renginio mastelis kaip kiekvienais metais buvo planuotas maždaug 100 žmonių. Dabar galim matyt pirmam puslapyje, kad yra prisiregistravę 24 motociklai, viso 31 žmogus. Tai į planuoto biudžeto nesurenkam niekaip. Perkalbėjau su sodyba dėl mažesnio žmonių skaičiaus, kainą pakoregavo, bet ji vis vien yra didelė 1635 eur jei dalyvaus iki 50 žmonių. Šiuo metu Aleksandra Savanorių mokymuose miškuose tai negaliu tiksliai pasakyt kiek jau yra surinkta pinigų, bet mano skaičiavimais turėtų būti apie 755 eur + mūsų sumokėtas 500 eur užstatas už sodybą. Viso 1255 eur. Dar grubiai tariant trūksta bent 400 eur tam, kad pasidengtume TIK sodybos išlaidas ir įsiskaičiuotume minusą už sodybos avansą nes panšu, kad ar renginys įvyks ar ne tie pinigai jau vis vien nuplauks. Tai čia vienas aspektas. Kitas aspektas yra tai, kad nebe susirenkant pakankamam žmonių skaičiui nebeturim galimybės turėti "kavinės" tipo maitinimo ten vietoje nes tokio kiekio žmonių nieks nenori aptarnauti "kavinės" principu, kad atėjau ir susimokėjau už savo porciją.
Šis klausimas gali būt sprendžiamas keliais būdais. Arba važiuot valgyt kažkur arba mes galim bandyt ruošti kažkokį garnyrą už simbolinę kainą (salotos, makaronai ar ryžiai) vietoje patys ir dalyviai atsiveža savo kažkokią mėsą ar pan ir kepasi pats. Vietą kepimui manau suorganizuot tikrai galima.
Dabar sekantis klausimas dėl varžybų. Jei bus 30 motociklų kurie norės dalyvaut kažkur tai juos suskirsčius į komandas lieka kokios 8 komandos max. Klausimas ar yra tikslas daryti 2 varžybas? Turiu omenyje bekelės ir asfalto. Nes paruošti trasas trunka ir laiko ir finansų kurių patys matot, kad yra ir taip per mažai.
Tai apibendrinant turim tokius klausimus:
* Ar tiems kas užsiregistravo tinka "gerokai apkarpyta" programa kurioje nėra tiek patogumų ir atrakcijų kiek buvo planuota?
Jei vis dar sutinkat dalyvaut galit nieko nerašyt, jei norit atsiimti pinigus galite rašyti tiesiai man ir po 05.03 suorganizuosim grąžinimą.
*Ką darom su varžybom?
aš būčiau linkęs palikti vienas orientacines, greičiausiai asfaltines, bet galim diskutuot.
Ar renginys įvyks išvis
Manau į šį klausimą turim atsakyt per ateinančią savaitę. Jei nesurenkam likusio biudžeto tam, kad pasidengti bent jau sodybos kaštus tuomet renginį atšaukiam ir grąžinam pinigus sumokėjusiems, jei surenkam bent minimalų biudžetą kurio trūkstą renginį darom tokį kokį aprašiau aukščiau. Matosi, kad susidomėjimas mažas, klausimas dabar ar išvis mums tokio renginio vis dar reikia? Net ir atšaukus renginį galima daryt susitikimą ir važiuot kažkur pasibūt, bet šitas formatas vyks kaip tik savaite prieš, tai nematau tikslo daryt to pačio po savaitės. Prašau rašykit savo mintis ir sprendžiam ką darom, čia renginys ne mano, ne Aleksandros, čia yra Mūsų renginys ir ar jis bus ir koks jis bus priklauso nuo Mūsų.
_________________
RD04 91'
|
Prisijungti
Registruotis
DUK
